今天來教大家怎樣善用AI(NOTELM)來整理會議紀錄,提升工作效率。
一、安裝錄音APP
•Iphone使用者建議可以下載此錄音APP:https://apps.apple.com/tw/app/%E9%8C%84%E9%9F%B3%E6%A9%9F-pro-%E5%B0%88%E6%A5%AD%E9%8C%84%E9%9F%B3%E7%A8%8B%E5%BC%8F/id492995106

二、 錄音
•安裝好「錄音機Pro」APP後,打開APP進入畫面後,點選中畫面中間的麥克風即進入錄音,要結束錄音只要再按一次麥克風位置右側的停止鍵即完成錄音。


三、 下載錄音檔
•打開itune
•點左側的檔案共享

四、 下載錄音檔
•進入檔案共享後,右側就會出現「錄音機pro」APP,點進去右側就會出現「錄音機pro」裡的文件,點下錄音檔,然後按下右下角的儲存,就可以下載錄音檔了。

五、 使用NOTELM整理錄音檔
2.點選左上角的「+新建」按鍵,準備上傳錄音檔。
3.點選上傳來源,然後點選剛下載之錄音檔,讓它上傳辨識


PS,除了錄音檔,也可上傳文件檔(PDF、WORD),甚至多個文件檔進行彙整
4.上傳完成後,左側來源就會看到我們上傳的檔案!!!

PS,除了錄音檔,也可上傳文件檔(PDF、WORD),甚至多個文件檔進行彙整
5.接著在中間的對話框內下指令,如整理重點、彙整成會議紀錄等指令。

6.下達指令後,它就會幫你自動整理出錄音檔內的文字記錄如畫面所示。

7.將中間視窗滑到最下方就會有一個「複製」,點下去就會將上方整理好的文字複製起來,然後就可以貼到word檔內再進行進一步的潤飾與整理了!!!

善用AI協助工作,事半功倍!!!
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