話說~進到新的公司以後 一開始最要習慣的~就是office軟體
之前都是使用2003時 並不會有格式上的問題
但是現在公司使用的 卻是2007 因此他預設的儲存格式是「*.docx、*.pptx、*.xlsx」
記得之前曾經教過大家怎麼去讓office 2000/xp/2003 讀取2007的檔案
現在呢 則是要教大家 怎麼讓2007預設是儲存2000/XP/2003可讀的格式 而不是2007的格式
首先請先到Microsoft 下載中心下載「2007 Office system 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 和 Office 自訂工具 2.0 版」
下載、執行,會得到以下的檔案(預設檔案會放置於 C:\Windows\Inf,檔案名稱和說明:
檔案名稱 | 範本描述 |
Access12.adm | Microsoft Office Access 2007 |
Excel12.adm | Microsoft Office Excel 2007 |
Fp12.adm | Microsoft Office FrontPage 2007 |
Gal12.adm | Microsoft 多媒體藝廊 |
Inf12.adm | Microsoft Office InfoPath 2007 |
Office12.adm | Microsoft Office 2007 |
Onent12.adm | Microsoft Office OneNote 2007 |
Outlk12.adm | Microsoft Office Outlook 2007 |
Ppt12.adm | Microsoft Office PowerPoint 2007 |
Pub12.adm | Microsoft Office Publisher 2007 |
Visio12.adm | Microsoft Office Visio 2007 |
Word12.adm | Microsoft Office Word 2007 |
接下來就是如何將這些 Office 2007 原則範本套用到網域內的電腦中
1.按一下開始→執行→輸入「gpedit.msc」→確定
2.開啟「群組原則管理編輯器」
3.展開「使用者設定」於「系統管理範本」上按滑鼠右鍵→選擇「新增/移除範本」
4.點按「新增」按鈕→選擇剛剛下載想要管理的檔案範本 這邊我們預定設定 Word、Excel、PowerPoint 2007
所以先別加入 Word12.adm、Excel12.adm、Ppt12.adm
5.加入完成後 以 Word 2007 為例 於左側依序展開「Word 選項」→「儲存」 然後於右側欄雙擊「以此格式儲存檔案」
6.選擇「啟用」→再於下方選擇「Word 97 - 2003 文件 (*.doc)」
7.依照相同的方式 依序將excel、powerpoint設定完成
8.這樣以後當你使用2007時 要儲存檔案的時候 就不用再去拉選要儲存成97-2003文件了 直接按下「儲存」就大功告成嚕
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